國慶前夕,接到電冶公司與財(cái)務(wù)共享中心對接的任務(wù)后,電冶公司積極推進(jìn)共享系統(tǒng),近日,整個財(cái)務(wù)工作效率達(dá)到了初期預(yù)期效果,財(cái)務(wù)共享報賬程序繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。
在當(dāng)前信息化和大數(shù)據(jù)時代背景下,集團(tuán)公司順應(yīng)時代發(fā)展需要摒棄原有的經(jīng)驗(yàn)式,手工式的管理模式。充分利用信息技術(shù)手段,向支持型和智能型的資源共享管理方式轉(zhuǎn)變。電冶公司積極響應(yīng)集團(tuán)公司的號召,對上接到對接時間后,積極部署人員與相關(guān)技術(shù)人員對接,在有效的時間范圍內(nèi)按步驟,按要求進(jìn)行試運(yùn)行,委派對業(yè)務(wù)報銷程序有充分了解的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行模板數(shù)據(jù)的溝通,問題的跟蹤機(jī)制,及時反饋解決,重要的問題疑難問題集中反饋上報研究,技術(shù)人員都給予了很好的解決方案和服務(wù)。對下做到了與公司各個部門的及時溝通,首先從思想觀念上釋放員工的負(fù)擔(dān),使公司員工能夠快速認(rèn)識到新系統(tǒng)帶來的后期理想效果。其次與對口部室業(yè)務(wù)人員進(jìn)行固有報賬模板的電話指導(dǎo),對于業(yè)務(wù)量較少,出現(xiàn)忘記操作方式和忘記密碼以及個別不能完整掌握系統(tǒng)應(yīng)用的使用者,通過當(dāng)面,電話指導(dǎo)等方式給予一對一的培訓(xùn)指導(dǎo),達(dá)到了預(yù)期效果。
通過上傳下達(dá),線上線下的無縫銜接,通過共享系統(tǒng)的不斷優(yōu)化,電冶公司將緊跟政策,跟隨共享的步伐,繼續(xù)推動共享系統(tǒng)合理順暢運(yùn)行。
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